Tu restaurante factura sin detener el servicio
El comensal que pide factura, la factura global de las ventas al público, la nómina del equipo y las facturas de tus proveedores de insumos: todo en un solo lugar, con los timbres incluidos en tu plan.
01El problema
Facturar no es tu negocio, pero te quita horas cada semana
En un restaurante la factura llega en el peor momento: cuando la caja está llena, el gerente está en piso y el contador pide todo para ayer.
El cliente pide factura días después
Llega un correo con una foto del ticket y una constancia fiscal. Alguien tiene que capturarla a mano, y si el nombre o el código postal no coinciden con la constancia, el timbrado se rechaza y hay que volver a empezar.
La factura global se hace a la carrera
Las ventas que nadie facturó tienen que quedar en una factura global. Si se hace a fin de mes con prisa, salen totales que no cuadran con la caja.
Los proveedores te facturan por todos lados
Carne, verdura, gas, refrescos, mantenimiento: cada quien manda su XML por correo, por WhatsApp o no lo manda. Al cierre del mes faltan facturas y nadie sabe cuáles.
No sabes si un proveedor está en la lista negra del SAT
Si un proveedor aparece en la lista 69-B, sus facturas pueden darte problemas. Casi nadie lo revisa porque implica entrar al portal del SAT RFC por RFC.
La nómina se timbra al cuarto para las doce
Meseros, cocina y barra cambian seguido. El recibo de nómina se arma con datos incompletos y se rechaza el día de pago.
Pagos en efectivo que luego no se pueden deducir
Una compra de más de $2,000 pagada en efectivo parece ahorro, pero tu contador te va a decir que no se deduce. Te enteras cuando ya no hay remedio.
Faqturia no reemplaza tu punto de venta ni a tu contador. Se encarga de los CFDI: emitirlos bien, juntar los que te emiten y avisarte de lo que no cuadra.
02Un mes en la operación
Un mes normal en tu restaurante
Los momentos donde hoy se pierde tiempo o dinero sin que se note. A la izquierda cómo pasa normalmente; a la derecha, con Faqturia.
- Cualquier díaUn comensal pide factura
Hoy
Se anota el RFC en una servilleta y se factura "cuando haya tiempo". Si el régimen o el código postal están mal, el timbrado falla y hay que pedirle de nuevo los datos.
Con Faqturia
Das de alta al cliente una vez, buscas las claves del SAT en el catálogo y timbras en minutos. Le llega su PDF y XML por correo, y si algo no pasa ante el SAT ves el motivo en español.
- Cada semanaLlegan las facturas de insumos
Hoy
Los XML se quedan en el correo del gerente, del dueño o del contador. Nadie tiene la lista completa.
Con Faqturia
Faqturia trae del SAT lo que te facturaron —automático cada hora en Negocio y Max, o bajo demanda en Emprendedor— y lo guarda una sola vez en tu bóveda fiscal, con su estado ante el SAT.
- Cada quincenaDía de pago
Hoy
Se timbran los recibos de nómina de todo el equipo con prisa y alguno sale rechazado.
Con Faqturia
Los recibos de nómina se revisan contra las reglas del SAT antes de timbrar: si falta un dato, te dice cuál, y no se gasta el timbre.
- Diario, sin que lo pidasUn proveedor aparece en la lista 69-B
Hoy
Nadie se entera hasta que el contador lo descubre, meses después.
Con Faqturia
El Monitor Fiscal cruza a tus proveedores contra las listas del SAT y te avisa en la campana con cuántas facturas suyas tienes.
- Fin de mesLa factura global
Hoy
Se suman tickets en una hoja de cálculo y se arma la global a última hora.
Con Faqturia
Emites la factura global de ventas al público desde la misma pantalla de facturas, con su periodicidad y sus impuestos.
- CierreEl contador pide todo
Hoy
Se juntan XML de tres correos y una carpeta compartida.
Con Faqturia
Exportas la bóveda a CSV y la conciliación a Excel. Tu contador puede tener su propio usuario con permisos de solo lectura.
03Problema → solución
Lo que te pasa hoy y cómo se resuelve
Sin tecnicismos: el problema como lo vives, qué hace Faqturia y qué ganas.
04Según tu tamaño
Lo que usas cambia con el tamaño de tu operación
Tres perfiles típicos del giro y el plan que normalmente les queda.
Cafetería o fonda
1 sucursal, 3 a 8 personas, pocas facturas al mes
El dueño factura desde el celular entre turno y turno.
- Facturas y factura global
- Bóveda con lo que te facturan
- Monitor Fiscal
Restaurante establecido
1 o 2 sucursales, 15 a 40 personas
Gerente y contador comparten la facturación y hay nómina quincenal.
- Recibos de nómina
- Descarga automática del SAT
- Usuarios con permisos por rol
Grupo restaurantero
Varias marcas o razones sociales
Cada razón social con su CSD y sus series; un área de administración central.
- Varias razones sociales en la misma cuenta
- Volumen alto de timbres
- API para tu sistema de punto de venta
05Caso práctico
Restaurante de 90 asientos con 25 personas en nómina
Un escenario típico del giro: un restaurante con barra, que factura a empresas que hacen comidas de trabajo y recibe facturas de unos 30 proveedores.
Situación inicial
- Las facturas a clientes se hacían al día siguiente y algunas se rechazaban por datos de la constancia.
- Los XML de proveedores vivían en tres correos distintos.
- Nadie revisaba la lista 69-B.
- La nómina se timbraba el mismo día de pago.
Con Faqturia
- Los clientes frecuentes ya están dados de alta: la factura sale en minutos.
- Lo que te facturan llega del SAT a la bóveda, una vez por UUID.
- El Monitor Fiscal avisa si un proveedor aparece en las listas del SAT.
- Los recibos de nómina se revisan antes de timbrar y te dicen qué dato falta.
Escenario ilustrativo construido sobre una operación tipo del giro, no el caso de un cliente real. Los volúmenes sirven para dimensionar; cada operación es distinta.
06¿Para quién es?
Dónde funciona muy bien y dónde no
Preferimos decírtelo claro antes de que contrates.
Es para ti si…
- Te piden factura seguido y hoy la haces a mano.
- Necesitas emitir la factura global de tus ventas al público.
- Quieres juntar en un solo lugar las facturas de tus proveedores.
- Tienes equipo en nómina y la timbras tú.
- Tu contador te pide los XML cada mes.
Probablemente no, si…
- Necesitas que el ticket del punto de venta se convierta solo en factura sin integración: hoy eso requiere usar nuestra API o una instalación Enterprise con portal de autofacturación.
- Buscas control de inventario, comandas o recetas: no lo hacemos.
- Facturas menos de 5 veces al mes y no tienes nómina: probablemente el portal gratuito del SAT te alcance.
07Objeciones
Lo que suelen preguntarnos antes de decidir
¿Necesito contratar un PAC o comprar timbres aparte?
No. Los timbres vienen en tu plan: 30, 150 o 500 al mes según el plan, y el adicional tiene precio fijo.
¿Lo puede usar mi gerente sin ser contador?
Sí. Los catálogos del SAT se buscan por nombre, los datos del cliente se guardan, y si algo no pasa ante el SAT te dice qué corregir en español.
¿Qué pasa si me equivoco en una factura?
La cancelas con el motivo que corresponda y emites la que la sustituye. Faqturia pregunta al SAT si la cancelación quedó aplicada.
¿Mi contador puede entrar?
Sí, con su propio usuario y solo los permisos que tú le des.
08Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes de restaurantes y cafeterías
Lo que todavía no hacemos
Para que no te lleves una sorpresa al contratar
Autofacturación con el ticket en el SaaS
El portal donde el comensal captura su ticket y se factura solo existe en instalaciones Enterprise, no en app.faqturia.com.
Conectores con punto de venta
No hay integraciones listas con sistemas de punto de venta. Se puede integrar por API.
Inventario y costeo de recetas
Faqturia no lleva inventario ni costos de platillos.
Pruébalo con tus propios datos
Crea tu cuenta, sube tu CSD y ensaya en modo pruebas: firma con un CSD de pruebas y no gasta timbres. Cuando todo cuadre, emites de verdad.
Otras industrias
Comercio y distribución
Adendas para tus clientes grandes, cobranza PPD con complementos a tiempo y notas de crédito por devoluciones, sin capturar dos veces.
Ver soluciónServicios profesionales y agencias
Igualas que se facturan solas, retenciones bien capturadas y el aviso de qué cliente pagó sin complemento.
Ver soluciónTiendas en línea
Tu tienda timbra sola por API, la factura global cubre lo que nadie pidió y las devoluciones salen como notas de crédito.
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