Vendes a crédito. Faqturia lleva la cuenta de lo fiscal
Facturas PPD, complementos de pago a tiempo, notas de crédito por devoluciones y las adendas que te exigen tus clientes grandes, configuradas una vez en su ficha.
01El problema
Vender a crédito multiplica el papeleo fiscal
Cada venta a crédito abre una cuenta que hay que cerrar con complementos, notas de crédito y conciliación.
Clientes grandes que exigen adenda
Orden de compra, número de proveedor, remisión. Si falta un dato, te rechazan la factura y no te pagan.
Complementos de pago de cientos de facturas
Cada cliente paga varias facturas juntas y cada pago es un complemento.
Devoluciones y descuentos
Cada devolución es una nota de crédito que hay que relacionar con la factura correcta.
Facturar uno por uno
Las ventas del día salen de tu sistema y se recapturan en el de facturación.
No sabes qué está realmente cobrado
Entre complementos y notas de crédito, el saldo real de cada factura vive en la cabeza de alguien.
Faqturia lleva el lado fiscal de tus ventas y cobros. Tu sistema comercial sigue siendo el tuyo.
02Un mes en la operación
Un mes normal en tu distribuidora
Dónde se atora la cobranza y qué cambia.
- Cada pedidoFacturar al cliente grande
Hoy
Se captura la adenda a mano y a veces falta un dato.
Con Faqturia
La adenda se configura en la ficha del cliente: se pide al timbrar y no se emite si falta un dato obligatorio.
- Cada díaFacturar en volumen
Hoy
Una factura a la vez.
Con Faqturia
Carga masiva desde Excel con vista previa y aprobación, o por API desde tu sistema (Negocio y Max).
- Cuando paga un clienteAplicar el pago
Hoy
Se arma el complemento a mano.
Con Faqturia
Eliges las facturas que te pagó y el complemento sale con los saldos calculados.
- DevolucionesNota de crédito
Hoy
Se emite y se pierde la relación con la factura.
Con Faqturia
La nota de crédito se relaciona con una o varias facturas y la conciliación ajusta el saldo.
- Cierre¿Quién me debe?
Hoy
Hojas de cálculo que no cuadran con los CFDI.
Con Faqturia
Conciliación factura por factura en Excel: por cobrar, por pagar y cada parcialidad.
03Problema → solución
Lo que te pasa hoy y cómo se resuelve
Sin tecnicismos: el problema como lo vives, qué hace Faqturia y qué ganas.
04Según tu tamaño
Lo que usas cambia con el tamaño de tu operación
Tres perfiles típicos del giro y el plan que normalmente les queda.
Comercio local
1 sucursal, pocos clientes a crédito
Facturas de mostrador y algunas a crédito.
- Facturas y factura global
- Complementos de pago
- Notas de crédito
Distribuidora
Cientos de facturas al mes, clientes con adenda
Cobranza diaria y vendedores que necesitan facturar.
- Adendas
- Carga masiva
- Plantillas PDF por cliente
Mayorista con ERP
Miles de facturas, varias razones sociales
El ERP tiene que timbrar solo.
- API y webhooks
- Varias razones sociales
- Volumen alto
05Caso práctico
Distribuidora con 300 clientes a crédito
Un escenario típico: venta a crédito a tiendas y a un par de cadenas que exigen adenda.
Situación inicial
- Las facturas a cadenas se rechazaban por adenda incompleta.
- Los complementos se armaban a mano.
- El saldo de cada factura vivía en Excel.
Con Faqturia
- La adenda se pide al timbrar y no sale incompleta.
- Los complementos salen con saldos calculados.
- La conciliación da el saldo fiscal de cada factura.
Escenario ilustrativo construido sobre una operación tipo del giro, no el caso de un cliente real. Los volúmenes sirven para dimensionar; cada operación es distinta.
06¿Para quién es?
Dónde funciona muy bien y dónde no
Preferimos decírtelo claro antes de que contrates.
Es para ti si…
- Vendes a crédito y emites muchos complementos de pago.
- Algún cliente te exige adenda.
- Facturas en volumen y hoy recapturas.
- Emites notas de crédito por devoluciones.
Probablemente no, si…
- Buscas inventario, pedidos o rutas de venta: no lo hacemos.
- Necesitas una adenda muy particular que no está en nuestro catálogo: pregúntanos antes de contratar.
07Objeciones
Lo que suelen preguntarnos antes de decidir
¿Qué adendas manejan?
Adendas comerciales configurables por cliente (orden de compra, remisión y similares). Si tu cliente exige una en particular, pregúntanos antes.
¿Puedo conectar mi ERP?
Sí, con la API v1 y webhooks firmados (Negocio y Max): emites los 5 tipos de CFDI y recibes eventos de timbrado, cancelación y pagos.
08Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes de comercio y distribución
Lo que todavía no hacemos
Para que no te lleves una sorpresa al contratar
Inventario y pedidos
Faqturia no lleva existencias, pedidos ni rutas.
Conectores listos con ERP
No hay conectores de fábrica con ERP; la integración es por API.
Pruébalo con tus propios datos
Crea tu cuenta, sube tu CSD y ensaya en modo pruebas: firma con un CSD de pruebas y no gasta timbres. Cuando todo cuadre, emites de verdad.
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