Cada estimación cobrada, con su complemento de pago
En obra se cobra tarde y en partes. Faqturia calcula el saldo de cada parcialidad, te avisa qué factura sigue sin complemento de pago y revisa a tus subcontratistas contra las listas del SAT.
01El problema
En obra se cobra en partes, y cada parte es un trámite
La factura es lo de menos: lo difícil es seguirle la pista hasta que se cobra completa.
Estimaciones que se pagan en tres o cuatro partes
Cada pago parcial lleva su complemento con el saldo anterior y el insoluto. Un número mal y la cadena ya no cuadra.
Complementos de pago fuera de plazo
El cliente pagó a fin de mes y el complemento se emitió semanas después.
Subcontratistas que no conoces
Cuadrillas, maquinaria, materiales: muchos proveedores nuevos en cada obra.
Retenciones en cada factura
Dependiendo de quién factura a quién, la factura lleva retenciones que hay que capturar bien.
Nómina de obra que cambia cada semana
Gente que entra y sale, y recibos que se rechazan por datos incompletos.
Faqturia lleva el lado fiscal de tus cobros y pagos. No es un sistema de presupuestos ni de control de obra.
02Un mes en la operación
Un mes normal en tu obra
Dónde se atora el dinero y qué cambia.
- Cada estimaciónFacturar la estimación
Hoy
Se factura en PUE aunque no se haya cobrado, o en PPD y luego se olvida.
Con Faqturia
Facturas en PPD con sus impuestos y retenciones; Faqturia valida que el método y la forma de pago tengan sentido.
- Cuando cae un pagoEl complemento de pago
Hoy
Alguien calcula a mano el saldo anterior y el insoluto.
Con Faqturia
Eliges las facturas que te pagaron y el complemento sale con los saldos calculados, revisado contra las reglas del SAT antes de timbrar.
- Antes del día 5Lo que quedó pendiente
Hoy
Te enteras en la conciliación del contador.
Con Faqturia
La campana te avisa de cada factura PPD sin complemento y de cada REP fuera de plazo.
- Al contratarUn subcontratista nuevo
Hoy
Se le paga sin revisar.
Con Faqturia
El Monitor Fiscal te dice si aparece en las listas del SAT, y te avisa antes de timbrarle.
- Cada semanaRaya de la obra
Hoy
Recibos de nómina que se rechazan el día de pago.
Con Faqturia
Los recibos se revisan contra las reglas del SAT antes de timbrar.
03Problema → solución
Lo que te pasa hoy y cómo se resuelve
Sin tecnicismos: el problema como lo vives, qué hace Faqturia y qué ganas.
04Según tu tamaño
Lo que usas cambia con el tamaño de tu operación
Tres perfiles típicos del giro y el plan que normalmente les queda.
Contratista independiente
Tú y una cuadrilla
Pocas obras al año, cobros en parcialidades.
- Facturas PPD
- Complementos de pago
- Monitor Fiscal
Constructora mediana
3 a 10 obras al mismo tiempo
Nómina semanal, muchos subcontratistas y un área de administración.
- Recibos de nómina
- Descarga automática del SAT
- Usuarios con permisos por rol
Grupo constructor
Varias razones sociales o consorcios
Cada razón social con su CSD y alto volumen.
- Varias razones sociales
- Volumen alto
- API para tu ERP
05Caso práctico
Constructora con 6 obras activas
Un escenario típico: obra privada cobrada por estimaciones, con 25 subcontratistas y nómina semanal.
Situación inicial
- Los saldos de cada parcialidad se calculaban en Excel.
- Varios complementos salían después del plazo.
- A los subcontratistas nuevos no se les revisaba en la 69-B.
Con Faqturia
- Cada complemento sale con los saldos calculados.
- La campana avisa de lo pendiente antes del día 5.
- Cada subcontratista se cruza contra las listas del SAT.
Escenario ilustrativo construido sobre una operación tipo del giro, no el caso de un cliente real. Los volúmenes sirven para dimensionar; cada operación es distinta.
06¿Para quién es?
Dónde funciona muy bien y dónde no
Preferimos decírtelo claro antes de que contrates.
Es para ti si…
- Cobras por estimaciones o en parcialidades.
- Emites muchos complementos de pago.
- Trabajas con muchos subcontratistas.
- Tienes nómina semanal de obra.
Probablemente no, si…
- Buscas presupuestos, precios unitarios o control de obra: no lo hacemos.
- Necesitas un ERP de construcción completo: Faqturia se integra por API, pero no lo reemplaza.
07Objeciones
Lo que suelen preguntarnos antes de decidir
¿Maneja retenciones?
Sí, las facturas llevan IVA, IEPS y retenciones.
¿Puedo ver cuánto me deben de cada obra?
La conciliación te dice, factura por factura, si está sin REP, parcial, liquidada o sobrepagada, y lo exporta a Excel.
08Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes de construcción y contratistas
Lo que todavía no hacemos
Para que no te lleves una sorpresa al contratar
Presupuestos y control de obra
No hay precios unitarios, avance de obra ni generadores.
Estimaciones ligadas a un contrato
La factura de cada estimación se emite como factura; no llevamos el contrato ni el avance acumulado.
Pruébalo con tus propios datos
Crea tu cuenta, sube tu CSD y ensaya en modo pruebas: firma con un CSD de pruebas y no gasta timbres. Cuando todo cuadre, emites de verdad.
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