Tu despacho cierra el mes sin bajar XML a mano
Cada cliente con su RFC, su CSD y su bóveda fiscal. Lo que les facturan llega del SAT, la conciliación te dice qué factura sigue sin complemento de pago y el Monitor Fiscal te avisa de los proveedores en la 69-B.
01El problema
El cierre de cada cliente empieza por buscar sus XML
Un despacho no vende captura de datos, pero se le va la mitad del mes en eso.
Bajar XML del SAT, RFC por RFC
Entrar al portal con la e.firma de cada cliente, descargar, descomprimir y ordenar. Multiplicado por todos tus clientes, cada mes.
Facturas PPD sin complemento de pago
Tu cliente cobró, pero nunca emitió el complemento de pago. Te enteras en la conciliación, cuando ya está fuera de plazo.
Proveedores en la lista 69-B
Revisar la 69-B contra todos los proveedores de todos tus clientes no cabe en el mes. Y es lo primero que vería una revisión.
Facturas recibidas que no sirven
Facturas con uso "Sin efectos fiscales", gastos de más de $2,000 pagados en efectivo, combustible pagado en efectivo. Se descubren al hacer la declaración.
Facturas canceladas que siguen en tu Excel
Un proveedor canceló una factura después de que la registraste. Nadie volvió a preguntarle al SAT.
Tus clientes te piden que les factures
Además de llevar su contabilidad, terminas timbrando por ellos en otro sistema, con otro usuario y otra contraseña.
Faqturia no sustituye tu sistema de contabilidad. Te entrega los CFDI de cada cliente completos, revisados y conciliados para que tu equipo haga el trabajo que sí cobra.
02Un mes en la operación
Un mes normal en tu despacho
Dónde se va el tiempo hoy y qué cambia con Faqturia.
- Todo el mesJuntar lo que facturaron a cada cliente
Hoy
Descargas masivas del portal del SAT, cliente por cliente, con la e.firma de cada uno.
Con Faqturia
Con la e.firma de cada cliente cargada, la bóveda se llena sola —cada hora en Negocio y Max— y sin duplicados por UUID.
- Antes del día 5Complementos de pago pendientes
Hoy
Revisas a mano qué facturas PPD se cobraron el mes pasado.
Con Faqturia
La conciliación marca cada factura PPD sin complemento y los REP fuera de plazo, y lo avisa en la campana.
- DiarioUn proveedor cae en la 69-B
Hoy
Te enteras cuando ya hay un problema.
Con Faqturia
El Monitor Fiscal cruza a los proveedores de cada cliente contra las listas del SAT y te dice cuántas facturas suyas hay en la bóveda.
- Cada 10 minutosRevisión de calidad
Hoy
Las facturas con uso S01 o pagadas en efectivo se descubren al declarar.
Con Faqturia
"Calidad de tus CFDI" revisa lo emitido y lo recibido contra reglas con fuente oficial y te dice en qué se basa cada aviso.
- CierreEntregar al cliente
Hoy
Hojas de cálculo armadas a mano.
Con Faqturia
Conciliación en Excel: resumen, por cobrar, por pagar, una fila por parcialidad y notas de crédito.
03Problema → solución
Lo que te pasa hoy y cómo se resuelve
Sin tecnicismos: el problema como lo vives, qué hace Faqturia y qué ganas.
04Según tu tamaño
Lo que usas cambia con el tamaño de tu operación
Tres perfiles típicos del giro y el plan que normalmente les queda.
Contador independiente
Pocos clientes, tú solo o con un auxiliar
Facturas por tus propios servicios y llevas la contabilidad de un puñado de RFC.
- Facturas y complementos de pago
- Bóveda fiscal
- Monitor Fiscal
Despacho mediano
Decenas de clientes, 3 a 10 personas
Cada auxiliar lleva varios RFC y necesita ver solo los suyos.
- Varias razones sociales desde un acceso
- Descarga automática del SAT
- Permisos por rol
Firma con muchos RFC
Cientos de RFC o clientes corporativos
Necesitas RFC ilimitados, tu propia instancia y SLA.
- Instancia dedicada
- RFC y usuarios ilimitados
- Portales con tu marca
05Caso práctico
Despacho de 6 personas con 40 clientes
Un escenario típico: personas morales y físicas con actividad empresarial, la mayoría con compras PPD y pocos con nómina.
Situación inicial
- Una semana al mes descargando y ordenando XML.
- Las facturas PPD sin complemento se descubrían en la conciliación del mes siguiente.
- La 69-B se revisaba solo cuando había tiempo.
- Facturas canceladas seguían registradas.
Con Faqturia
- La bóveda de cada cliente se llena sola desde el SAT.
- La campana avisa de cada factura PPD sin complemento.
- El Monitor Fiscal revisa a los proveedores todos los días.
- El estado SAT de cada CFDI se vuelve a consultar solo.
Escenario ilustrativo construido sobre una operación tipo del giro, no el caso de un cliente real. Los volúmenes sirven para dimensionar; cada operación es distinta.
06¿Para quién es?
Dónde funciona muy bien y dónde no
Preferimos decírtelo claro antes de que contrates.
Es para ti si…
- Llevas varios RFC y descargas XML del SAT a mano.
- Tus clientes facturan PPD y se les olvidan los complementos.
- Quieres revisar la 69-B sin hacerlo RFC por RFC.
- Tus clientes te piden que factures por ellos.
Probablemente no, si…
- Buscas un sistema de contabilidad electrónica con balanza y pólizas para el SAT: Faqturia no la genera.
- Necesitas calcular y presentar declaraciones: no lo hacemos.
- Solo necesitas descargar XML una vez al año: el portal del SAT te alcanza.
07Objeciones
Lo que suelen preguntarnos antes de decidir
¿Necesito la e.firma de mis clientes?
Para descargar del SAT, sí: es lo que el SAT exige para la descarga masiva. Se guarda del lado del servidor y ninguna pantalla ni API la vuelve a entregar.
¿Mis auxiliares ven todos los clientes?
No necesariamente: cada usuario tiene un rol con permisos por módulo, y puedes crear roles propios.
¿Puedo exportar todo a mi sistema contable?
Sí: la bóveda a CSV, la conciliación a Excel y los XML originales. Por API, en Negocio y Max.
08Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes de despachos contables
Lo que todavía no hacemos
Para que no te lleves una sorpresa al contratar
Contabilidad electrónica para el SAT
No generamos balanza, catálogo ni pólizas en el formato del SAT.
Cálculo de declaraciones
No calculamos ni presentamos pagos provisionales ni declaraciones anuales.
Panel de todos tus clientes en una sola vista
Hoy cambias de empresa en un clic, pero cada RFC se revisa en su propio espacio.
Pruébalo con tus propios datos
Crea tu cuenta, sube tu CSD y ensaya en modo pruebas: firma con un CSD de pruebas y no gasta timbres. Cuando todo cuadre, emites de verdad.
Otras industrias
Servicios profesionales y agencias
Igualas que se facturan solas, retenciones bien capturadas y el aviso de qué cliente pagó sin complemento.
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